Management OverviewSnapshot 5 minutes pour le 1:1 avec N+1
— État du pipeline
— Deals chauds · priorité A en discussion
— À faire cette semaine
— Dernières actions (CRM)
— Ce qui bloque · priorités urgentes cette semaine
- 🔴 Nouveau point d'entrée KBW · Grida ne répond plus. Ouvrir un canal via Hashed (co-host KBW via FactBlock) OU contact direct FactBlock (events / press). Sans ce relais, le positionnement "cultural side event" reste un vœu pieux. Livrable S1.
- 🔴 Pipeline cold-start · aucun des 5 réactivés Cannes/Brussels (Polygon, Ledger, Animoca, Story Protocol, Pudgy) n'a été contacté. Démarrage S1 conditionne tout le reste.
- 🟡 Layer 41 — go/no-go fin de semaine · Quincy valide le venue à €20k (inclus €179k). Si refus vendredi → bascule backup (D Museum · Piknic · S Factory). Identifier 2 backups en pré-discussion d'ici jeudi.
- 🟡 Confirmation co-headliner KR · 0 artiste KR confirmé à ce jour. Kimchi & Chips priorité 1 — intro warm via Quincy ou Aaron Fowler. Livrable T+30.
- ⚠ Compatibilité ASBL × event commercial · valider avec conseiller fiscal Chanoirs ASBL que l'event sponsoring rentre dans l'objet social (ou via activité accessoire commerciale).
- ⚠ Convention in-kind type · standardiser un template "partenariat nature" avant S2 (cible €30-70k déduit).
✓ Core team déjà onboardée (12 mai 2026)
- MIT Reality Hack · contrat signé · co-prod hackathon avec Web Zero · 0 cash
- Web Zero · accord informel · co-prod hackathon avec MIT · 0 cash · convention écrite S2
- HighTech Seoul / Quincy · closing party gratuite · ticketing 100% Quincy · DAF offre le venue · local lead multi-domaines
- Aaron Fowler · core team · cachet €2k · production all-in dans Live €60k
- Glenn Lee · €4k coordination (€2k × 2 mois) · Excalibur Tournament + relais Krafton · pas de signature légale
✓ Décisions tranchées (12 mai 2026)
- Layer 41 · €20k all-in inclus dans €179k (validation Quincy fin semaine)
- Aaron Fowler + sourcing artistes KR · prod intégrée dans Live €60k
- Entité juridique · Chanoirs ASBL (BE) facture tout
- Ticketing · 100% RSVP gratuit · pas de PRO/VIP
- Pole Esport · couvre tout SAUF cash prize (financé par Excalibur)
- 2027 ambition · €40k post-event = amorce DAF Seoul 2027
- Pilier 4 partenariats nature · cible €30-70k validée
— Top 3 risques
- Aucun Pole sponsor lock avant T+8 semaines → bascule en mode "Sponsorless Survival" (3 jours condensés)
- Layer 41 coût supérieur prévu → impact direct sur marge nette
- KBW partnership reste informel → perte du multiplicateur d'audience (~€30-50k media value)
— Top 3 décisions à arbitrer avec N+1
- Cible commerciale : minimum viable €179k (couverture) ou stretch €350k (marge ré-investissable) ?
- Édition 2027 : retour à Séoul, tour Asie, ou pause ? Conditionne la stratégie "annual partner".
- Hashed Curation Partnership : revenue share % à proposer (5%, 10%, 15%) — impact dilution marge sur portfolio sponsors.
— Résultats attendus à J+90 (fin juillet 2026)
- €290-€420k locked en sponsoring + dîners (budget €179k couvert + marge €110-€240k)
- Programmation publique annoncée · campagne presse lancée
- Logistique production verrouillée · permits KR, visas, billetterie
- Cash entrant cumulé ~€120-145k couvrant Pre-Production + amorce Production
CRM SponsorsPipeline éditable · persistant en local · filtrable · triable
| Sponsor | Cat. | Prio | Contact | Statut | Dernière action | Prochaine action | Relance | Angle | Package | € pot. | Proba % | Resp. | Commentaire | Intro via |
|---|
Retroplanning 12 semaines10 tâches max / semaine · cochez vos actions · persisté en local · J0 = 11 mai 2026
Stratégies par catégorieSynthèse opérationnelle des angles de travail
💰 Stratégie financement (sponsoring)
Objectif cash €290-€420k (avec nouveaux leads A)
- 5 Pole réactivations Cannes/Brussels à €30k = €150k (Polygon · Ledger · Animoca · Story · Pudgy) — pipeline 100% cold-start
- SwissBorg · Pole €30k + MasterMinds Seoul co-host in-kind €15-25k = €45-55k (event-host actif · upgrade priorité A)
- Elympics Group · Pole Esport €30k + Tech partner powered-by infra in-kind €20k = €50k (fit Excalibur direct)
- 2 Pole conquête via Hashed portfolio (Krafton + Solana Foundation) = €60k
- 1 One Day stretch (Upbit via Hashed) = €50k
- 5-8 Private Dinners à €15-25k = €60-150k cash early
🔁 Layer agrégateurs (sales partners)
Revenue share backend · cash sortant quasi-nul
- EAK Digital · 15% rev share · event-organizer Istanbul/BlockDown/DefaiCon · 9 ans KOL · pipeline €60-200k
- Coinbound · 12% rev share · 900+ clients Web3 (MetaMask, Sui, OKX, Tron) · pipeline €90-150k
- CoinPost / WebX · 50/50 split joint packages · axe Japon (Bitflyer, Astar, Oasys) · pipeline €30-100k
- coineasy · 10% rev share sur leurs 40+ partners (NEAR · Polkadot · Astar · Vana) + KR Media + Korea Entry
- Lunar Strategy · 10-15% rev share · 250+ clients Web3
- Serotonin · Outlier Ventures · Spredo · activés en Vague 3 selon warm intros disponibles
🏛 Stratégie institutionnelle (grants)
Objectif soft funding €30-80k
- Wallonie-Bruxelles International · grant "Cultural Export to Asia" · cycle 4-6 sem · €20-40k
- Institut français Séoul · co-organisation artistes francophones · €15-30k + soutien ambassade
- Korea Foundation · grant cultural exchange · cycle 4-8 mois · prep 2027 prioritaire
- KOCCA · grant cultural content export · cycle long · démarrer dossier 2027
🪙 Stratégie Web3
Capitaliser sur 4 éditions ETHCC + KBW context
- Hashed Curation Partnership · 0 cash · unlock portfolio KR
- Réactivations Cannes/Brussels · cycle court · 70-80% closing rate
- Superteam Korea · community partner · unlock Solana Foundation
- Blockchain for Europe · caution institutionnelle EU · intros aux membres
🎨 Stratégie art / tech / culture
Aaron Fowler ✓ core team · co-headliner KR en sourcing
- Aaron Fowler · core team ✓ · cachet €2k · prod scéno+transport+assurance dans Live €60k. Activation réseau galleries (Salon 94 NYC = sa galerie, pour relais presse / Perrotin KR pour tour Asie post-event)
- Kimchi & Chips co-headliner KR · en sourcing · 0 artiste KR confirmé à ce jour · prod dans Live €60k · unlock LG Arts / Samsung Cultural si confirmé · intro warm via Quincy ou Aaron · livrable T+30
- MIT Reality Hack ✓ + Web Zero ✓ · co-prod hackathon onboardée · 0 cash · caution méthodologie + mentors + intro sponsors hardware (Niantic, Meta, Magic Leap)
- 1inch / Not Crypto Art! · co-curation + Pole Art + private dinner upsell
- Story Protocol via Bang Si-hyuk/HYBE angle · narrative culture (pas crypto pur)
- Hyundai Card · Music Library/Storage cultural patron · pitch co-signé Aaron envisageable (S3-S5)
📺 Stratégie média
Coverage in-kind ~€60-80k value cumulée
- Decrypt · Official Media Partner · in-kind ~€20-30k
- The Big Whale · FR/EU francophone · in-kind ~€10-15k
- Hypebeast Korea · Dazed Korea · Numero KR · culture media
- The Korea Herald (English) · coverage international KR
- Cointelegraph · Bankless · via Lunar Strategy intros
👥 Stratégie communauté
Activation locale 0 cash
- Superteam Korea · meetup intégré + activation builders KR
- coineasy · 🇰🇷 Web3 Community Hub · 3M+ audience + 40+ partners blockchain · triple angle (Media + KR Entry + Aggregator)
- Pudgy Penguins Igloo APAC · activation locale Asie
- POAP Studio · POAPs intégrés dans Seoul App
- HighTech Seoul / Quincy · scène techno KR (closing party)
🤝 Stratégie partenariats nature (Pilier 4)
Allègement budget cash via in-kind sponsoring
- Hospitality · Le Méridien Seoul / Glad Yeouido / RYSE / L'Escape · 30-40 nuits VIP · €15-30k · "Official Hospitality Partner"
- Catering F&B · Michelin Seoul (Mingles · Mosu · Onjium) ou collectif KR · 5-8 Private Dinners · €10-20k · co-curation menu
- AV / Scénographie · prestataire AV local Layer 41 · gear sponsoring · €15-25k · "Technical Partner"
- Spirits / Beverages · Diageo Korea · Pernod Ricard KR · saké/soju premium · €5-15k · open bar 4 soirées
- Mobility · Kakao Mobility T premium · van rental · airport pickup · €3-8k · "Official Mobility Partner"
Cycle 2-3 sem · closing 60-80% · contrats via Chanoirs ASBL (template à standardiser S2). Si €50k déduits → cash réel à lever = €129k au lieu de €179k.
🇰🇷 Stratégie Korea entry (pour nos sponsors EU)
DAF comme bridge EU→KR pour les sponsors
- coineasy KR Media Partner + Korea Entry + Aggregator (40+ partners → NEAR · Polkadot · Astar · Vana)
- Hashed · gatekeeper #1 KR Web3 · intros aux contreparties locales
- Pudgy Penguins via Igloo APAC · réseau Lotte + LINE Friends KR
- Polygon Labs APAC BD · ils cherchent KR push 2026 (Open Money Stack)
- Glenn Lee + HighTech Seoul · boots on the ground locaux
Risques & mitigations7 risques principaux · suivi opérationnel
Krafton refuse Pole Esport
Impact : −€30k cash + perte gaming anchor narrative.
Plan B : pivot vers Nexon ou Animoca KR pour Pole Esport · narrative inchangée car Excalibur reste organizer.
KBW partnership reste à l'état zéro
État au 12 mai : point d'entrée historique (Grida) ne répond plus. Aucun lien formel ni informel avec KBW.
Impact : −€30-50k media value · perte audience captive · positionnement "cultural side event" fragilisé.
Plan A urgent S1 : ouvrir un canal via Hashed (co-host KBW via FactBlock) OU contact direct FactBlock (events / press team).
Plan B : backup avec Hashed Lounge ou Wemix House comme alt cultural partner si KBW reste fermé.
3+ réactivations Cannes/Brussels refusent
Impact : −€60-90k cash · point mort à risque.
Plan B : conquête 2-3 nouveaux Web3 sponsors EU (Optimism, Base, zkSync) · activation Lunar Strategy revenue share.
Visa / permits KR retardés (alcool, gathering)
Impact : décalage 1-2 semaines event possible.
Plan B : Quincy/Glenn anticipation à T-12 semaines · backup venue secondaire.
Aaron Fowler annulation (core team — proba effondrée)
Impact : perte du headliner art international.
Statut : Aaron est core team · cachet €2k acté · prod dans Live €60k. Risque résiduel essentiellement médical / force majeure.
Plan B : Kimchi & Chips full booking en headliner unique · KR-centricity comme choix éditorial assumé.
Layer 41 refuse validation vendredi
Impact : bascule backup venue à 8 semaines de l'event → perte de la signature "ancienne aciérie" + impact image sponsors premium.
Plan B : identifier 2 backups en pré-discussion d'ici jeudi (D Museum · Piknic · S Factory · Common Ground). Quincy = lead négociation.
0 co-headliner KR confirmé avant T+30
Impact : programme art déséquilibré (Aaron Fowler seul) · effet "EU débarque" · perte du levier réseau institutionnel KR (LG Arts, Samsung Cultural).
Plan B : intros warm Kimchi & Chips via Quincy + Aaron Fowler en parallèle dès S1. Si pas de réponse S3 → ouvrir Junsoo Kim + Studio Locus Solus en backup.
Compatibilité Chanoirs ASBL × event commercial
Impact : requalification fiscale possible si l'objet social ASBL est trop restrictif pour le sponsoring commercial.
Plan B : activation d'une activité accessoire commerciale auprès de l'administration fiscale BE · valider avec conseiller comptable avant T+30.
Tensions géopolitiques / réglementation KR crypto
Impact : sponsors Web3 KR reculent.
Plan B : repositionnement light vers "culture × tech" sans la couche Web3 si nécessaire · grants EU compensatoires.
Gate de bascule "Sponsorless Survival"
Si à T+8 semaines (≈ 6 juillet 2026) on a < €80k locked, bascule immédiate :
- Format compressé à 3 jours · couper Talks/Tech
- Budget opérationnel cible €80k
- Revenue 100% partenariats nature + KBW + 2-3 Pole réactivations
- Audience cible 1,500-2,000 cumulés (vs 6,000)
- Objectif : ship sans déficit pour préserver crédibilité 2027
Décisions à prendreQueue d'arbitrage · à valider avec N+1 · 8 questions de mai → 4 ouvertes au 12 mai 2026
— Encore à arbitrer
1. Cible commerciale du round 2026
Minimum viable €179k (couverture stricte) ou stretch €290-420k (marge ré-investissable pour DAF 2027) ? La ligne €40k post-event = amorce 2027 donc le stretch devient prioritaire — à confirmer.
2. Hashed Curation Partnership — revenue share %
5% / 10% / 15% sur portfolio sponsors fermés ? Reco : 10% (équilibre attractivité × dilution).
3. Convention "partenariat nature" — template à standardiser
Définir avant S2 le template Chanoirs ASBL pour sponsoring in-kind (mention valeur estimée du service, contre-partie visibilité, durée). Cible Pilier 4 = €30-70k déduits du budget.
4. Tour expo "Into Existence" post-Seoul
Co-production avec galerie KR ou EU ? Sans co-prod = budget post-Seoul non viable.
— ✓ Décisions tranchées (12 mai 2026)
Statut Layer 41 venue
✅ Coût venue de €20k inclus dans €179k. Plus de variable cachée — renégociation co-prod possible mais pas critique.
Budget production Aaron Fowler + Kimchi & Chips
✅ Tout inclus dans la ligne Live €60k du budget €179k. Pas de levée complémentaire à organiser.
Édition 2027 — direction stratégique
✅ Vision plus large 2027. Les €40k post-event sont destinés à amorcer DAF Seoul 2027. Conséquence : stretch goal prioritaire.
Ticketing complémentaire au sponsor track
✅ 100% RSVP gratuit. Pas de tickets PRO/VIP. Modèle = sponsor-funded + dîners privés.
Statut juridique entité
✅ Chanoirs ASBL (BE) facture tout · pas de JV KR. Vigilance : compatibilité objet social ASBL × event commercial à confirmer avec conseiller fiscal.
Glenn Lee — coordination locale
✅ €2k × 2 mois = €4k fee pour Excalibur Tournament + relais Krafton. Pas de pouvoir de signature légal — tout contrat repasse par Chanoirs ASBL.
Pole Esport — couverture coûts
✅ Le Pole Esport €30k couvre casting + streaming + production. Le cash prize est financé par Excalibur séparément (via ses propres sponsors gaming). À expliciter dans le rate card.
Partenariats nature — Pilier 4
✅ Cible €30-70k de valeur in-kind validée (hôtel · catering · AV · spirits · transport). Voir l'onglet Stratégies pour le détail des 5 catégories cibles.
Documents liésAutres docs DAF Seoul · contexte stratégique
📄 Stratégie complète (v0.3)
business-strategy.html — cartographie stratégique 14 sections : contraintes, stratégie unique, 3 piliers, anti-positionnement, sponsors, ce qu'on coupe, format, risques, plan 30/60/90, gates de décision.
📄 Network & Partners Analysis (v2 BD)
network-analysis.html — 36 acteurs analysés. Section 08 = BD Intelligence v2 avec recherche web vérifiée et sources citées.
🔗 Sources externes
· pitch.digitalaf.xyz/sponsors — budget officiel €179,085 + rate card
· koreablockchainweek.com — Sep 29 → Oct 1 · Walkerhill · Upbit Main Sponsor